Sahada onlarca binayı yöneten işletmelerin en büyük sıkıntısı hep aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Aynı işi kat kat hızlı, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Bu sayede tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, görevli kişi binada dijital olarak işaretler. Tamamlanan her bakım fotoğraf ve müşteri imzasıyla elektronik rapora işlenir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi hukuki olarak güçlü bir dijital defter sunar.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada işini alır, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada çalışırken kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, müşteriye anlık bilgi gider. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Bununla birlikte her asansöre tekil bir etiket atanır; kullanıcı bu kodu telefonuyla taratarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Otomatik mesajla gönderilir; tıkla-öde bağlantısı gider ve vade takibi kendiliğinden işler. Güçlü bir asansör fatura programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye tutulur; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların check here kökü kazınır.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar belirgin şekilde düşer. Şeffaflık müşteri memnuniyetini yükseltir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, dijital imzayla onaylanır ve otomatik olarak faturaya bağlanır. Yenileme tarihinden kademeli olarak uyarı gelir; böylece hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta yürür. Bu genişlikteki bu yazılım bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci sistemde izlenir. Sahada harcanan malzeme otomatik olarak stoktan düşer. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Tüm bunlar entegre çalışır: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Fiyatı nasıl diye merak ediyorsanız: Sistemi önce deneyerek 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat en doğru yoldur. İkna olduğunuzda abone olarak bütün özellikleri kullanmaya devam edersiniz. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak ilerleyebilir; yakından incelemek için ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık ertelenecek bir şey değil, zorunluluktur. Bu platform tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı işinizin sonu Asansorex'tir. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden risksiz deneme süresiyle tanışın; işinizin nasıl büyüdüğünü ilk haftada hissedin. Asansorex ile firmanız avucunuzun içinde toplansın.